ALGEMENE VOORWAARDEN

Artikel 1 – Toepassingsgebied

Media Guides is een handelsbenaming van BV Media Guides, gevestigd te Aarlenstraat 23, 1050 Elsene (tel. +32 (0)473 93 84 18, BTW BE0800.832.196), opgericht naar Belgisch recht met als doel het verlenen van diensten op het vlak van mediaplanning en -inkoop.

Deze Algemene Voorwaarden zijn opgesteld ten behoeve van Media Guides, haar partners, alle andere personen die werken voor of in samenwerking met Media Guides of op wie zij een beroep doet, evenals alle personen voor wie Media Guides aansprakelijk kan worden gehouden. Zodra deze Algemene Voorwaarden aan de klant zijn meegedeeld, zijn zij van toepassing op alle opdrachten behandeld door Media Guides, zonder dat een afzonderlijke kennisgeving vereist is voor toekomstige opdrachten.

Artikel 2 – Aard van de verbintenis en aansprakelijkheid

Partijen erkennen uitdrukkelijk dat deze overeenkomst in hoofde van Media Guides een middelenverbintenis betreft, en geen resultaatsverbintenis. De aansprakelijkheid van Media Guides is in alle gevallen, ongeacht de oorzaak of aard van de schade, beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval wordt uitgekeerd onder haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens deze verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid van Media Guides beperkt tot de door de Opdrachtgever betaalde vergoeding in uitvoering van de overeenkomst.

In elk geval vervalt elk recht op vergoeding indien de vordering niet voor de bevoegde rechtbank is ingesteld binnen zes (6) maanden nadat de Opdrachtgever kennis heeft genomen van de feiten waarop zijn recht is gebaseerd of er redelijkerwijze kennis van had moeten nemen.

Artikel 3 – Derden en beperkingen van aansprakelijkheid

In het kader van de uitvoering van haar opdrachten kan Media Guides een beroep doen op haar werknemers en op derden. Voor schade veroorzaakt door derden is Media Guides niet verantwoordelijk.

Derde partijen waarop een beroep wordt gedaan in het kader van de uitvoering van een opdracht kunnen hun aansprakelijkheid beperken. Media Guides bedingt uitdrukkelijk dat alle opdrachten die haar door klanten zijn toevertrouwd, haar tevens de toestemming verlenen om namens en voor rekening van haar klanten dergelijke beperkingen van aansprakelijkheid te aanvaarden.

Artikel 4 – Handtekeningpolitiek, annulaties en uitstel van campagnes

4.1. Boekingsprocedure

Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen gelden de volgende termijnen:

Indien de initiële boeking van de campagne meer dan vier (4) weken voor de start van de campagne plaatsvindt, is een ondertekend bestek vereist binnen twee (2) weken na boeking. Indien de campagne niet getekend is binnen deze termijn, wordt de campagne kosteloos geannuleerd.
Indien de initiële boeking plaatsvindt tussen vier (4) en twee (2) weken voor de start van de campagne, is een ondertekend bestek vereist ten laatste twee (2) weken voor de start van de campagne. Indien dit niet gebeurt, wordt de campagne kosteloos geannuleerd.
Indien de initiële boeking plaatsvindt minder dan twee (2) weken voor de start van de campagne, is een ondertekend bestek vereist binnen twee (2) werkdagen. Indien de campagne niet getekend is op het einde van de tweede werkdag na boeking, wordt de campagne kosteloos geannuleerd.

4.2. Annulatie van ondertekende spot-campagnes

Annulatie van een Advertentiecampagne (een campagne waarbij ruimte wordt gekocht binnen reclameblokken) is enkel mogelijk minstens zestig (60) dagen voor de eerste uitzending van de Advertentie, en op voorwaarde dat tegelijkertijd vijf procent (5%) van het overeengekomen bedrag, te vermeerderen met btw, wordt betaald.

Bij annulatie tussen zestig (60) en dertig (30) dagen voor de eerste uitzending is vijftig procent (50%) van het overeengekomen bedrag verschuldigd.

Vanaf dertig (30) dagen voor de eerste uitzending is geen annulatie meer mogelijk en blijft de oorspronkelijke overeenkomst bindend.

4.3. Annulatie van ondertekende non-spot-campagnes

Annulatie van een overeenkomst omtrent een non-spotcampagne (ruimte buiten reclameblokken) is enkel mogelijk minstens negentig (90) dagen voor de eerste uitzending, en op voorwaarde dat tegelijkertijd vijf procent (5%) van het overeengekomen bedrag, te vermeerderen met btw, wordt betaald.

Bij annulatie tussen negentig (90) en zestig (60) dagen voor de eerste uitzending is vijftig procent (50%) verschuldigd.

Vanaf zestig (60) dagen voor de eerste uitzending is geen annulatie meer mogelijk en blijft de oorspronkelijke overeenkomst bindend.

4.4. Uitstellen van campagnes

Het uitstel of de verplaatsing van een Advertentie naar een ander tijdsblok of een andere datum is enkel mogelijk binnen hetzelfde semester, mits kennisgeving per aangetekende brief minstens vijf (5) werkdagen voor de oorspronkelijk geplande uitzending. De Aanvrager en/of Adverteerder blijft gehouden tot betaling van het oorspronkelijke bedrag van de overeenkomst, onverminderd de toepassing van hogere tarieven indien het verzoek daartoe aanleiding geeft. De betalingstermijn van de initiële campagne blijft ongewijzigd.

Artikel 5 – Betalingsmodaliteiten

5.1. De vergoeding, alsook de kosten voor de gekochte mediaruimte, worden bij opdrachten die over meerdere maanden lopen, maandelijks gefactureerd op het einde van elke kalendermaand.

5.2. De betalingstermijn bedraagt dertig (30) kalenderdagen vanaf factuurdatum.

5.3. Laattijdige betalingen brengen van rechtswege en zonder ingebrekestelling interesten op aan een rentevoet van vijf procent (5%) per jaar. De rente wordt berekend vanaf de vervaldatum tot de dag van volledige betaling.

5.4. In geval van niet-betaling behoudt Media Guides het recht om de uitvoering van de opdracht te schorsen, na de Opdrachtgever hiervan schriftelijk te hebben verwittigd. Media Guides kan in dat geval niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of verlies voortvloeiend uit de schorsing.

Artikel 6 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

De rechtsverhouding waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, wordt beheerst door en geïnterpreteerd volgens het Belgisch recht. Alle geschillen tussen Media Guides en haar klanten, alsook tussen de klanten van Media Guides en de personen waarvoor Media Guides verantwoordelijk is, vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de Nederlandstalige rechtbanken van Brussel. Niettemin behoudt Media Guides het recht om gerechtelijke stappen te ondernemen voor elke andere bevoegde rechtbank, zoals die van de maatschappelijke zetel van de klant.

Artikel 7 – Wijzigingen en bijzondere voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden kunnen ook worden ingeroepen door elke persoon op wie Media Guides een beroep doet bij de uitvoering van een opdracht, evenals door voormalige medewerkers of partners van Media Guides, voor zover zij aansprakelijk zouden worden gesteld voor werkzaamheden uitgevoerd tijdens hun samenwerking met Media Guides.

Media Guides kan bijzondere voorwaarden opnemen in de opdrachtbrief aan de klant, onder meer met betrekking tot belangenconflicten en tariefafspraken. Indien uitdrukkelijk overeengekomen met de klant, kunnen dergelijke bijzondere voorwaarden afwijken van deze Algemene Voorwaarden.

Deze Algemene Voorwaarden kunnen van tijd tot tijd worden gewijzigd. De klant zal hiervan schriftelijk op de hoogte worden gebracht. De gewijzigde Algemene Voorwaarden treden onmiddellijk in werking na kennisgeving, tenzij de klant zich onverwijld en schriftelijk verzet tegen de wijziging.

Deze Algemene Voorwaarden werden aanvaard door de Opdrachtgever, die deze voor kennisname en aanvaarding ondertekent: